Digitoi hankintojen työnkulku kokonaan

Menestyvä joukkue tarvitsee:

  • Ratkaisu, joka tukee koko Source-to-Pay-prosessia
  • Yksinkertainen tapa pitää viestintä ja prosessit synkronoituna
  • Helppo toimittajasuhde ja sopimusten hallinta (SRM)
  • Älykäs analyysi- ja hankintakohtaiset tunnusluvut
Keskitä hankinnat

Kanava kaikki pyynnöt

Kaikki alkaa pyynnöstä suoria tai epäsuoria tavaroita tai palveluita . Varmista, että kaikki pyynnöt rekisteröidään riippumatta siitä, miten ne saapuvat hankintoihin - sähköpostitse, Excelillä tai Requester Portal -sivuston kautta. Tämä on vasta lähtökohta, voit mukauttaa sen tarkan työnkulun ja tarpeiden mukaan.

Ostopyynnöt kanavoidaan
Hyödy hankintojen joustavuudesta

Jaa pyyntö RFI: n, RFP: n ja PO: n välillä

Hankinta tuntee parhaimmillaan heidän työnsä ja toimittajansa ja tarvitsee joustavuutta työssään. ProcurementFlow.com-palvelun avulla ostajat voivat päättää, miten he haluavat jaa PR yli 1 rivillä . Jokainen kohde on mahdollista käsitellä erikseen tai ryhmissä ja siirtää kohteet RFI / RFP / RFQ tai suoraan PO: iin.

Yhdistä volyymit

Niputa useita pyyntöjä yhdelle RFI, RFP tai PO

Saada äänenvoimakkuus tai vähentää PO-määrien määrää, niin useita pyyntöjä voidaan yhdistää yhdeksi RFI / RFP / RFQ tai PO. Vedä vain Pyydä kohteita jo olemassa olevan kortin sisällä ja nimeä kortin nimi haluamallasi tavalla.

Hyödynnä joukkueosaamista

Jaa työ

Hankintaryhmät ovat erittäin ahkera ja on tärkeää tasapainottaa heidän työkuormansa. Yksinkertaisella käyttäjän määrittämä ominaisuus , hankintajohtajat voivat jakaa työn ryhmän kesken työmäärän mukaan tai kokemuksen perusteella . Tärkeintä on, että kaikki tietävät kuka työskentelee ja mikä on viimeisin asema.

BundleMultiple-pyynnöt yksittäiselle RFI, RFP tai PO
Määritä ostajapyyntö Ostajalle käsittelemään
Vähennä markkinoille tuloaikaa

Vapauta RFI ja RFP heti

Sisäänrakennettu e-hankinta, tarjoamalla erittäin tehokasta hankintatapahtumien lähettämistä. Toimittajat voidaan lisätä yksinkertaisesti sähköpostitse tai valita SRM: ltä ja vain 5 minuuttia käyttäjät voivat lähettää RFI / RFP- tai RFQ-osoitteen kymmeniä toimittajia . Hankinta ei ole koskaan ollut niin ketterää. Aika markkinoille tulla uusille tuotteille voi olla parantunut jopa 50%

Käynnistä eSourcing
Esittele toimittajan johtama innovaatio

Luo yhteistyökanavia

Toimittajan johtama innovaatio vaatii perustamaan kiinteät viestintäkanavat, jotta oikeat tavarantoimittajan puolen ihmiset voivat keskustella oikeiden ihmisten kanssa puoleltasi. Parasta on, että hankintaryhmät ovat aina kaiken viestinnän piirissä.

Parempi kuin OTD-tavoite

Vapauta PO- ja Track-tilat

Seuraa. Mikään tärkeä ei jää väliin. Jokainen päivitys näkyy Kanban-levyllä ja aktiviteettisyötteellä seurataan kaikkia muutoksia. Hankintaryhmän ei tarvitse toimia puhelinoperaattorina, koska jokaiselle pyynnön esittäjälle ilmoitetaan automaattisesti, kun alkuperäiseen pyyntöön liittyy muutoksia / päivityksiä.

Pidä hankinta järjestyksessä

Hallitse ja automatisoi hankintojen työnkulkua

Kanban-näyttötaulu tuo luokan parhaimman läpinäkyvyyden. Jokainen tärkeä kortti on käyttäjän edessä, ja on mahdotonta unohtaa tai jättää huomioimatta kriittinen pyyntö. Suodattimien avulla käyttäjät voivat suodattaa taulun projektin / tuotteen / toimittajan mukaan ja se tuo selkeän tilan yleiskuvan kaikille.

Procurement Teamwork Kanban

Tuo selkeyden sinne, missä sitä eniten tarvitaan

  • Kaikki prosessivaiheet yhdellä sivulla
  • Ostajat voivat määrittää uusia pyyntöjä tai vetää ne takaisin
  • Ostajat voivat vetää ja pudottaa pyyntöjä vaiheiden välillä
  • Kaikki tietävät kuka työskentelee ja mikä on viimeisin tila
1
Keskitä hankinnat

Kanava kaikki pyynnöt

Kanavan kaikki ostopyynnöt tehdään kanbanboard-hankintaa varten

Kaikki alkaa pyynnöstä suoria tai epäsuoria tavaroita tai palveluita .
Varmista, että kaikki pyynnöt rekisteröidään riippumatta siitä, miten ne saapuvat hankintoihin - sähköpostitse, Excelillä tai Requester Portal -sivuston kautta.
Tämä on vasta lähtökohta, voit mukauttaa sen tarkan työnkulun ja tarpeiden mukaan.

Ostopyynnöt kanavoidaan
2
Hyödy hankintojen joustavuudesta

Jaa pyyntö RFI: n, RFP: n ja PO: n välillä

Jaa pyyntö RFI: n, RFP: n ja PO: n välillä

Hankinta tuntee parhaimmillaan heidän työnsä ja toimittajansa ja tarvitsee joustavuutta työssään. ProcurementFlow.com-palvelun avulla ostajat voivat päättää, miten he haluavat jaa PR yli 1 rivillä . Jokainen kohde on mahdollista käsitellä erikseen tai ryhmissä ja siirtää kohteet RFI / RFP / RFQ tai suoraan PO: iin.

3
Yhdistä volyymit

Niputa useita pyyntöjä yhdelle RFI, RFP tai PO

BundleMultiple-pyynnöt yksittäiselle RFI, RFP tai PO

Saada äänenvoimakkuus tai vähentää PO-määrien määrää, niin useita pyyntöjä voidaan yhdistää yhdeksi RFI / RFP / RFQ tai PO. Vedä vain Pyydä kohteita jo olemassa olevan kortin sisällä ja nimeä kortin nimi haluamallasi tavalla.

4
Hyödynnä joukkueosaamista

Jaa työ

BundleMultiple-pyynnöt yksittäiselle RFI, RFP tai PO

Hankintaryhmät ovat erittäin ahkera ja on tärkeää tasapainottaa heidän työkuormansa. Yksinkertaisella käyttäjän määritys ominaisuus , hankintajohtajat voivat jakaa työn ryhmän kesken työmäärän mukaan tai kokemuksen perusteella. Tärkeintä on, että kaikki tietävät kuka työskentelee ja mikä on viimeisin tila.

Määritä ostajapyyntö Ostajalle käsittelemään
5
Vähennä markkinoille tuloaikaa

Vapauta RFI ja RFP heti

Vapauta RFI ja RFP heti

Sisäänrakennettu eSourcing, esitellä erittäin tehokasta hankintatapahtumien lähettämistä. Toimittajat voidaan lisätä yksinkertaisesti sähköpostitse tai valita SRM: ltä ja vain 5 minuuttia käyttäjät voivat lähettää RFI / RFP- tai RFQ-osoitteen kymmeniä toimittajia . Hankinta ei ole koskaan ollut niin ketterää. Aika markkinoille tulla uusille tuotteille voi olla parantunut jopa 50%

Käynnistä eSourcing
6
Esittele toimittajan johtama innovaatio

Luo yhteistyökanavia

Luo yhteistyökanavia

Toimittajan johtama innovaatio vaatii perustamaan kiinteät viestintäkanavat, jotta oikeat tavarantoimittajan puolen ihmiset voivat keskustella oikeiden ihmisten kanssa puoleltasi. Parasta on, että hankintaryhmät ovat aina kaiken viestinnän piirissä.

7
Parempi kuin OTD-tavoite

Vapauta PO- ja Track-tilat

Lähde Pay-prosessin tilat

Seuraa tilaa. Mikään tärkeä ei jää väliin. Jokainen päivitys näkyy Kanban-levyllä, ja kaikkia muutoksia seurataan aktiviteettisyötteellä. Hankintaryhmän ei tarvitse toimia puhelinoperaattorina, koska jokaiselle pyynnön esittäjälle ilmoitetaan automaattisesti, kun alkuperäiseen pyyntöön liittyy muutoksia / päivityksiä.

8
Pidä hankinta järjestyksessä

Hallitse ja automatisoi hankintojen työnkulkua  

Procurement Workflow

Kanban-näyttötaulu tuo luokan parhaimman läpinäkyvyyden. Jokainen tärkeä kortti on käyttäjän edessä, ja on mahdotonta unohtaa tai jättää huomioimatta kriittinen pyyntö. Suodattimien avulla käyttäjät voivat suodattaa taulun projektin / tuotteen / toimittajan mukaan ja se tuo selkeän tilan yleiskuvan kaikille.

Procurement Teamwork Kanban

Toimittajasuhteiden hallinta (SRM)

Kaikki viestintä potentiaalisten ja olemassa olevien toimittajien kanssa. Sopimukset, ehdot, menot, laatutapahtumat, aiemmat ja suunnitellut tapahtumat otetaan kaikki yhdestä lähteestä.

Älykäs automaatio ja ilmoitukset

Yksinkertainen automatisoitu RFI / RFP / RFQ-työnkulku. Ennustavat hälytykset ilmoittavat prosessin poikkeavuuksista. Kaappaa kaikki päivitykset, kommentit automaattisesti ja liitä ne prosessiin.

Toimittajaportaali

TULOSSA PIAN

Anna toimittajien tehdä enemmän! Siirrä viestintä potentiaalisten ja olemassa olevien toimittajien kanssa pois henkilökohtaisista postilaatikoista ja anna toimittajien päivittää tietosi tai käyttää sitä tärkeiden päivitysten lähettämiseen.

Vaatimukset ja hyväksynnät jopa älypuhelimen kautta

Tavaroiden tai palveluiden tarpeet saavuttavat osto-osaston järjestelmän kautta. Säästöaika ostotiimille ansiosta helppo aloittaa hyväksyntä-työnkulut.

Aloitetaan!

Muuta hankintaprosessiasi ProcurementFlow.com

Rakennettu hankintahenkilöstö

Nopein moottori

Ei asennusta • Luottokorttia ei tarvita • 14 päivän ilmainen kokeiluversio • Peruuta milloin tahansa

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةEnglish