4 Steps to Protect Your Business

The times of crisis will define you as a leader. We put together a quick summary to help you stay focused and efficient.

1. Keep your team safe

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Remote work is new way of working - give your team a tool which supports this. In case of of emergency or if something unexpected happens then procurement team can continue working without any disruptions

2. Help CFO to take costs under control

Procurement Budget 2020 taken by Covid-19
Approving purchase requests help to reduce unnecessary spending.
Conserve cash and keep operations running. Shift from approving invoices to approving purchase requests makes major difference.

3. Health check your suppliers

Supplier Health check
Proactively work with suppliers and create transparency cross supply chain.
Find weak links and mitigate risks. Speed is everything and quick fixes help to keep operations running.

4. Find alternative Suppliers

Search for new suppliers
Quick RFI helps to fix supply chain issues and replaces weak links with new suppliers. Contacting multiple suppliers at once makes procurement work more efficient and saves working time.

SOLUTION

1. Remote work

Remote work - the new way of working!

2. The process of getting costs under control

CFO says NO!
CFO says YES

This is how easy it is for everybody

Pyytäjän
After sending purchasing requests via email requester will get auto response informing that request has reached Procurement team and it is equipped with unique ID. This ID helps to identify request status and keep communication in one place.
Procurement Team
Procurement team sees notification on board notifying about new request. At the same time new Request Card is created and from now on can be handled by procurement team.
Buyer
Send Procurement Request for Approval in less than a minute. Fill in details and in case some details are missing then questions can be asked directly from requester.
Approver
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.
Supplier
Supplier will be part of RFI and can easily submit their response back to buyer by using email.

What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Procurement and Accounts Payable process flow

3. Easiest way to Health Check Suppliers

4. How to send out hundreds of RFI-s and same time keep the overview?

OK. What what are the next steps?

What's the cost?

Työskentely yksin

VAPAA
Ostajalle 1 ilmaiseksi
rajoitukset
Ei suoraa sähköpostia sähköpostitse toimittajille (RFI, RFP, PO)
Ei suoraa sähköpostia sähköpostitse toimittajille (RFI, RFP, PO)
  • Ilmaiset pyynnöt (enintään 10 ainutlaatuista)
  • Asiakastuen sähköposti
  • Pilvi isännöi
  • 100 Mt liitetietojen tallennus
  • 500 PO-tapahtumia vuosittain
  • Tuo / vie Excel-tiedostoon (lupa)
  • GDPR-vaatimustenmukaisuus
  • Vaihda tai Peruuta milloin tahansa

Älykäs joukkue

€ 475 /kuukausi
- 20%, kun maksetaan vuosittain
korkeintaan 5 käyttäjää
  • Kaikki työskentelee yksin
  • Ilmaiset ja rajoittamattomat pyynnöt
  • 2 TB-liitteiden tietojen tallennus
  • Rajoittamaton PO-liiketoimi vuosittain
  • Chat Bot pyyntöihin
  • Toimittajaportaali
  • Perusta joukkue konsulttimme kanssa ilmaiseksi
  • Työnkulun automaatio
  • Asiakastuen prioriteetti
  • ERP-integraatiot
  • API-käyttö
  • Älykäs sähköpostitus
  • Käyttäjän oikeudet
  • SAML SSO (kertakirjautuminen)
€ 750 /kuukausi
- 20%, kun maksetaan vuosittain
6-20 käyttäjää
  • Kaikki Smart Teamissä

Pyynnöt ja hyväksynnät

Pyynnöt voivat olla kuka tahansa yrityksessäsi, joka tarvitsee ostettavia tuotteita tai palveluita.

Hyväksynnät hyväksyvät tilaukset ja vahvistavat, että tilatut tavarat tai palvelut toimitetaan.

Toimittajat

Toimittajille ei ole piilotettuja maksuja. He voivat käyttää yrityksesi toimittajaportaalia ilmaiseksi. Toimittajaportaali sisältyy ostotiimin kuukausisuunnitelmaan.

Hinnoittelu ilman arvonlisäveroa

Alv lisätään EU: n asiakkaille sen jäsenvaltion arvonlisäverokannan perusteella, jossa asiakas sijaitsee, ellei alv-numeroa ole annettu.

Yrityksille

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Pieni joukkue

275 € /kuukausi
220 € kuukaudessa
2640 € / vuosi
3017 CHF / vuosi
£ 2256 / vuosi
$ 2933 / vuosi
$ 4231 / vuosi
28,387 kr / vuosi
28,387 kr / vuosi
28,387 kr / vuosi
Joukko 3 ostajia
rajoitukset
Ei suoraa sähköpostia sähköpostitse toimittajille (RFI, RFP, PO)
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Ilmaiset pyynnöt (enintään 10 ainutlaatuista)
  • Asiakastuen sähköposti
  • Pilvi isännöi
  • 100 Mt liitetietojen tallennus
  • 500 PO-tapahtumia vuosittain
  • Tuo / vie Excel-tiedostoon (lupa)
  • GDPR-vaatimustenmukaisuus
  • Vaihda tai Peruuta milloin tahansa
475 € /kuukausi
380 € kuukaudessa
4560 € / vuosi
5211 CHF / vuosi
£ 3897 / vuosi
$ 5067 / vuosi
$ 7308 / vuosi
49,032 kr / vuosi
49,032 kr / vuosi
49,032 kr / vuosi
4-7 ostajia
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Tuo kaikki aluksella päivässä!
  • Ilmaiset ja rajoittamattomat pyynnöt
  • 2 TB-liitteiden tietojen tallennus
  • Rajoittamaton PO-liiketoimi vuosittain
  • ChatBot pyyntöihin
  • Toimittajaportaali
  • Perusta joukkue konsulttimme kanssa ilmaiseksi
  • Työnkulun automaatio
  • Asiakastuen prioriteetti
  • ERP-integraatiot
  • API-käyttö
  • Älykäs sähköpostitus
  • Käyttäjän oikeudet
  • SAML SSO (kertakirjautuminen)

Iso joukkue

750 € /kuukausi
220 € kuukaudessa
7200 € / vuosi
8229 CHF / vuosi
£ 6154 / vuosi
$ 8000 / vuosi
$ 11538 / vuosi
77,419 kr / vuosi
77,419 kr / vuosi
77,419 kr / vuosi
8-20 ostajia
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Muokkaukset

FREE for requestors

Requestors can be anyone in your company who needs products or services to be purchased.

FREE for Approvers

Approvals approve the orders and confirm that ordered goods or services are delivered.

Työskentely yksin

VAPAA
Ostajalle 1 ilmaiseksi
rajoitukset
Ei suoraa sähköpostia sähköpostitse toimittajille (RFI, RFP, PO)
Ei suoraa sähköpostia sähköpostitse toimittajille (RFI, RFP, PO)
  • Ilmaiset pyynnöt (enintään 10 ainutlaatuista)
  • Asiakastuen sähköposti
  • Pilvi isännöi
  • 100 Mt liitetietojen tallennus
  • 500 PO-tapahtumia vuosittain
  • Tuo / vie Excel-tiedostoon (lupa)
  • GDPR-vaatimustenmukaisuus
  • Vaihda tai Peruuta milloin tahansa
€ 750 /kuukausi
- 20%, kun maksetaan vuosittain
6-20 käyttäjää
  • Kaikki Smart Teamissä

Älykäs joukkue

€ 475 /kuukausi
- 20%, kun maksetaan vuosittain
korkeintaan 5 käyttäjää
  • Kaikki työskentelee yksin
  • Ilmaiset ja rajoittamattomat pyynnöt
  • 2 TB-liitteiden tietojen tallennus
  • Rajoittamaton PO-liiketoimi vuosittain
  • Chat Bot pyyntöihin
  • Toimittajaportaali
  • Perusta joukkue konsulttimme kanssa ilmaiseksi
  • Työnkulun automaatio
  • Asiakastuen prioriteetti
  • ERP-integraatiot
  • API-käyttö
  • Älykäs sähköpostitus
  • Käyttäjän oikeudet
  • SAML SSO (kertakirjautuminen)

Pyynnöt ja hyväksynnät

Pyynnöt voivat olla kuka tahansa yrityksessäsi, joka tarvitsee ostettavia tuotteita tai palveluita.

Hyväksynnät hyväksyvät tilaukset ja vahvistavat, että tilatut tavarat tai palvelut toimitetaan.

Yrityksille

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Toimittajat

Toimittajille ei ole piilotettuja maksuja. He voivat käyttää yrityksesi toimittajaportaalia ilmaiseksi. Toimittajaportaali sisältyy ostotiimin kuukausisuunnitelmaan.

Hinnoittelu ilman arvonlisäveroa

Alv lisätään EU: n asiakkaille sen jäsenvaltion arvonlisäverokannan perusteella, jossa asiakas sijaitsee, ellei alv-numeroa ole annettu.


Solution Contact
Tarmo Saidla
CEO & Solution Expert
+372 56 611916
tarmo.saidla@procurementflow.com

Aloitetaan!

Streamline and automate Procurement

Rakennettu hankintahenkilöstö

Nopein moottori

Ei asennusta • Luottokorttia ei tarvita • 30 päivän ilmainen kokeiluversio • Peruuta milloin tahansa

Featured at
DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish